Eraisikutega suhtluses kasutatakse juurdepääsupiiranguid vastavalt avaliku teabe seaduse §35 lg 1 p 11-15 sätetele ning juurdepääsupiirangu on kehtestatud järgmistele dokumentidele:
- dokumendid ja kirjavahetus, mis sisaldab delikaatseid isikuandmeid, perekonnaelu üksikasju, isiku vaimsete või füüsiliste kannatuste kirjeldusi;
- dokumendid (sh lepingud ja kirjavahetus), mis sisaldavad eraisikute isikuandmeid, millele juurdepääs võib oluliselt kahjustada isiku eraelu puutumatust (kodune aadress, e-posti aadress, kontakttelefon);
- dokumendiregistri kaudu ei avaldata eraisikute andmeid sisaldavaid dokumente.
Dokumentidega on võimalik tutvuda teabenõude korras, kusjuures kolmandatele isikutele väljastatakse dokumente täies mahus ainult seadusega ette nähtud juhtudel või volikirja esitamisel.
Volitatud töötlejad
Isikuandmeid töötleme erinevates infosüsteemides, kõigis neis on tagatud isikuandmete kaitse.
Infotehnoloogilise töökoha teenust, infosüsteemide majutust ning muid infotehnoloogia alaseid teenuseid pakuvad:
Registrite ja Infosüsteemide Keskus
Lubja 4, 19081 Tallinn
Telefon: (+372) 663 6300
E-post: [email protected]
https://www.rik.ee
Riigi IT Keskus
Lõõtsa 8A, 11415 Tallinn
Telefon (+372) 666 0166
e-post: [email protected]
https://www.rit.eeAmeti dokumendihaldussüsteemi Pinal arendaja on Hyperintelligent Aliens OÜ
Hyperintelligent Aliens OÜ
Lai 33-1, 51005 Tartu
Telefon: (+372) 53 037 167
E-post: [email protected]Ameti finantsarvestust peab Riigi Tugiteenuste Keskus
Riigi Tugiteenuste Keskus
Lõkke 4, 10142 Tallinn
Telefon: (+372) 663 8200
E-post: [email protected]Kaebuse/vaide, selgitustaotluse, märgukirja ja teabenõude läbivaatamine ja vastamine
Teie isikuandmeid kasutame asja lahendamiseks ja Teile vastamiseks. Teisele osapoolele avaldame esitaja isikuandmeid üksnes minimaalselt, asja lahendamiseks hädavajalikus mahus.
Kui olete saatnud meile kaebuse, selgitustaotluse või teabenõude, mille läbivaatamine on teise asutuse pädevuses, siis edastame selle sinna. Edastamisest teatame kindlasti ka Teile.
Teiega peetud kirjavahetust ja selle läbivaatamise materjale võime kasutada ka asutuse-siseselt oma töö kvaliteedi hindamiseks. Statistikat ja kokkuvõtteid avaldame umbisikuliselt, ilma nimedeta.
Menetlusdokumentide osapooltele kättetoimetamine toimub:
- e-posti teel;
- posti teel liht- või tähitud kirjana (postirisk on postiteenuse osutajal ning kirja saajal);
- kullerteenusega.
Kasutame kättetoimetamisel aadressandmeid, mida menetlusosaline on ise meile avaldanud või mis on kättesaadavad äriregistrist.
Kaebuste ja teabenõuete andmestik on seaduse kohaselt nähtav meie internetipõhises dokumendiregistris. Sealt on näha dokumendi saatja või saaja initsiaalid, mitte nimi. Dokumendi pealkirjaks näitame internetis vastavalt „Kaebus“, „Avaldus”, Märgukiri” või „Teabenõue”. Täpsem pealkiri on näha üksnes asutuse-siseselt.
Kaebused ja nendega seotud kirjavahetus on üldise juurdepääsupiiranguga (sarjapiiranguga). Kui keegi tahab sellega tutvuda ja esitab teabenõude, siis sarjapiirang tähendab, et teabenõude saamisel vaatame üle, kas küsitud dokumenti saab osaliselt või täielikult välja anda. Kindlasti eemaldame Teie kontaktandmed, nagu (e)-posti aadress või telefoninumber (v.a. kui peate kirjavahetust juriidilise isiku või asutuse esindajana). Muus osas sõltub juurdepääsu piiramine dokumendi sisust. Võimalikud juurdepääsupiirangute alused on toodud avaliku teabe seaduse §-s 35.
Hoolimata juurdepääsupiirangust väljastame dokumendi asutusele või isikule, kellel on otsene seadusest tulenev õigus seda küsida (nt kohtueelne menetleja või kohus).
Meile esitatud kaebusi ja teabenõudeid ja sellealast kirjavahetust säilitame 5 aastat. Selle tähtaja ületanud dokumendid kuuluvad hävitamisele.
Meile tööle kandideerimine
- lähtume kandidaadi enda avaldatud teabest ning avalikest allikatest;
- eeldame, et võime kandidaadi poolt soovitajatena nimetatud isikutega suhelda;
- kandidaadil on õigus teada, milliseid andmeid me tema kohta oleme kogunud;
- kandidaadil on õigus meie kogutud andmetega tutvuda ja anda selgitusi ning vastuväiteid;
- teiste kandidaatide andmeid ei avaldata;
- mittevalituks osutunud kandidaatide andmeid säilitame vaidlustamistähtaja jooksul (1 aasta);
- kandidaatide andmed on juurdepääsupiiranguga info, millele kolmandad isikud (sh pädevad asutused) saavad juurdepääsu ainult seaduses sätestatud juhtudel.
- Kandidaatide avaldusi dokumendiregistrisse ei kanta.
Õigus tutvuda enda andmetega
Teil on õigus tutvuda andmetega, mida me Teie kohta oleme kogunud. Kui soovite nende väljastamist paberil, võtame seaduse kohaselt paljundustasu alates 21. leheküljest kuni 0.19 eurot iga väljastatud lehekülje eest.
Me keeldume Teie tutvumissoovi täitmast üksnes siis, kui see võib:
- kahjustada teise isiku õigusi ja vabadusi;
- takistada kuriteo tõkestamist või kurjategija tabamist;
- raskendada tõe väljaselgitamist kriminaalmenetluses;
- ohustada lapse põlvnemise saladuse kaitsmist.
Teil on õigus nõuda ebaõigete isikuandmete parandamist.
Kui meil ei ole Teie isikuandmete kasutamiseks (enam) seaduslikku alust, võite nõuda nende kasutamise lõpetamist või kustutamist.
Kui leiate, et Teie õigusi on isikuandmete töötlemisel rikutud, on Teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile või halduskohtule.
Viimati uuendatud: 03.03.2025